Claeys Architecten hecht veel waarde aan uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens met de grootste zorgvuldigheid worden verwerkt en beschermd. In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Wie zijn wij?

Claeys Architecten is gevestigd te Koestraat 175A Bus 3.1, 8800 Roeselare en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via:

• E-mail: info@claeysarchitecten.be
• Telefoon: 0032/51 78 09 92
• Postadres: Koestraat 175a Bus 3.1, 8800 Roeselare

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze website, e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen. Dit kan de volgende gegevens omvatten:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
• Projectgegevens: Informatie die u verstrekt in het kader van een project of opdracht.
• Technische gegevens: Gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina’s (via cookies).

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@claeysarchitecten.be . Wij zullen het nodige doen om deze info dan te verwijderen.

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen die u stelt via het contactformulier of andere kanalen.
• Het uitvoeren van overeenkomsten en het beheren van projecten.
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens alleen op basis van een wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst, uw toestemming of een wettelijke verplichting.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verzamelen of zolang wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen of met uw uitdrukkelijke toestemming. In deze gevallen kunnen wij uw gegevens delen met:

• Dienstverleners die ons ondersteunen, zoals hostingproviders of IT-dienstverleners.
• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de functionaliteit van de website te verbeteren en anonieme statistieken te verzamelen over het gebruik van de website. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons [cookiebeleid].

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Correctie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• De verwerking van uw gegevens te beperken.
• Uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via info@claeysarchitecten.be . Wij reageren binnen een maand op uw verzoek. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, zoals de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL) en beperkte toegang tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele updates worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan regelmatig dit privacybeleid te raadplegen.

Versie: 28 januari 2025
Claeys Architecten BV